NAMATOVU ESTHER
OFFICIER TIC
Elle fait partie du personnel à temps plein de l'ATGWU, qui gère l'infrastructure réseau de l'organisation, maintient la base de données, gère les pages de médias sociaux, donne des conseils sur les tendances technologiques à adopter dans l'Union, entre autres tâches.
Elle fait partie du personnel à plein temps de l'ATGWU, qui gère et distribue les informations au sein d'un bureau via des répondeurs téléphoniques, la prise de notes et la gestion des fichiers. Entre autres, ses fonctions comprennent;
- Répondez et téléphonez directement.
- Organisez et planifiez des rendez-vous.
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance et des lettres
- Aider à la préparation de rapports réguliers.
- Développer et maintenir un système de remplissage
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Commandez des fournitures de bureau et recherchez de nouvelles offres et de nouveaux fournisseurs
- Tenir des listes de contacts.
- Réservez vos arrangements de voyage
- Fournir un soutien général aux visiteurs.
- Agir comme point de contact pour les clients internes et externes.
- Assurer la liaison avec le personnel pour traiter les demandes et les requêtes des dirigeants syndicaux et des membres
